Katalog Hazırlarken Nelere Dikkat Edilmeli? Fuar Kontrol Listesi

Katalog hazırlarken amaç, ürün içeriği, fotoğraf, sayfa planı, kâğıt ve son okuma birlikte düşünülmelidir. Fuar öncesi kontrol listemiz adımları sıralıyor.

Katalog Hazırlamaya Nereden Başlanır?

Katalog hazırlamaya, kataloğun kime, nerede ve hangi amaçla verileceğini netleştirerek başlanır. Fuar standında ziyaretçiye verilen bir katalogla bayilere gönderilen ayrıntılı bir ürün kataloğu aynı içerikle hazırlanmaz; amaç belirlenmeden yapılan tasarım çoğu zaman sonradan baştan düzenlenir.

Başlangıçta şu soruları cevaplamak işin geri kalanını kolaylaştırır:

• Kataloğu kim okuyacak: son kullanıcı mı, bayi mi, satın alma uzmanı mı?
• Katalog fuarda mı dağıtılacak, satış görüşmesinde mi kullanılacak, yoksa posta ile mi gönderilecek?
• Basılı kataloğun yanında paylaşılacak bir PDF sürümü olacak mı?
• Katalog ne kadar süre kullanılacak; ürün ve fiyatlar bu süre içinde değişecek mi?

Son soru özellikle önemlidir. Fiyatlar sık değişiyorsa fiyatları kataloğa basmak yerine ayrı bir fiyat listesi hazırlamak, kataloğun daha uzun süre kullanılmasını sağlar.

Ürün Bilgileri ve Metinler Nasıl Toplanmalı?

Ürün bilgileri, tasarıma başlamadan önce tek bir listede ve onaylanmış halde toplanmalıdır. Tasarım sırasında gelen her yeni ürün ya da değişen ölçü, sayfa düzenini etkiler ve düzeltme turlarını uzatır.

• Ürün listesi: Her ürün için ad, ürün kodu, ölçü, renk seçenekleri ve kısa açıklama aynı tabloda yer almalı.
• Metin sorumlusu: Metinleri son kez okuyup onaylayacak tek bir kişi belirlemek çelişkili düzeltmeleri önler.
• Dil: Fuarda yabancı ziyaretçi bekliyorsanız çeviriyi baştan planlayın; iki dilli metinler sayfada daha fazla yer kaplar.
• Kurumsal bilgiler: Logo dosyası, kurumsal renkler, adres, telefon, web sitesi ve sosyal medya hesapları hazır olmalı.

Ürünleri kategoriye göre gruplamak ve her kategori için sayfa sayısını kabaca belirlemek, sayfa planının iskeletini oluşturur. Bu iskelet, tasarımcının hangi ürün için ne kadar alanı olduğunu baştan görmesini sağlar.

Ürün Fotoğrafları Kataloğu Nasıl Etkiler?

Ürün fotoğrafları kataloğun kalitesini belirleyen en görünür unsurdur; tasarım ne kadar özenli olursa olsun düşük çözünürlüklü ya da farklı ışıkta çekilmiş fotoğraflar sayfanın bütününü zayıflatır. Katalogda tutarlılık için bütün ürünlerin benzer arka plan, ışık ve açıyla çekilmesi önerilir.

• Fotoğraflar baskı ölçüsünde yeterli çözünürlükte olmalı; web sitesinden alınan küçük görseller baskıda genellikle bulanık görünür.
• Telefonla çekilen fotoğraflarda ışık ve arka plan farkları sayfada belirginleşir; birkaç ürünü yan yana koyduğunuzda fark hemen göze çarpar.
• Arka planı temizlenecek ya da dekupe edilecek ürünler için tasarımcıya önceden bilgi verin.
• Ürünlerin kullanım halindeki fotoğrafları, ürünün boyutunu ve işlevini anlatmakta yardımcı olur.

Elinizde yeterli fotoğraf yoksa ürün fotoğrafı çekimi ile katalogda kullanılacak görselleri aynı standartta hazırlayabiliriz. Çekim ve tasarım aynı ekipte yürüdüğünde fotoğraflar sayfa düzenine göre planlanır.

Sayfa Sayısı, Ebat ve Kâğıt Nasıl Belirlenir?

Sayfa sayısı, içeriğin miktarına göre belirlenir. Kataloglarda sayfa sayısı genellikle 4'ün katı olarak planlanır; 22 sayfalık bir içerik çoğu zaman 24 sayfaya tamamlanır ya da 20 sayfaya sığdırılır. Kapak sayfaları da bu sayıya dahildir.

Ebat seçimini içeriğin yoğunluğu ve kataloğun nasıl taşınacağı belirler. Ziyaretçinin fuar çantasına girecek bir katalog ile satış masasında açılıp incelenecek bir katalog farklı ebatlar gerektirebilir; A4, A5 ve kare seçeneklerinin hangi durumda öne çıktığını katalog tasarımı ve baskısı sayfamızda bulabilirsiniz.

• Kapak ve iç sayfa: Kapakta daha kalın, iç sayfalarda daha ince bir kâğıt kullanmak yaygındır; kalın kapak kataloğun elde yıpranmasını azaltır.
• Mat ve parlak yüzey: Parlak kâğıt fotoğrafları canlı gösterir, mat kâğıt ise yoğun metinli sayfalarda okumayı kolaylaştırır.

Kâğıt ve gramaj seçeneklerini kataloğunuzun sayfa sayısına ve kullanım şekline göre teklif aşamasında birlikte belirliyoruz.

Fuar Öncesi Katalog Kontrol Listesi

Fuar öncesi katalog kontrolü, içerik, görsel, iletişim bilgileri ve baskı dosyasının baskıya girmeden önce son kez gözden geçirilmesidir. Fuar tarihi sabit olduğu için en sağlıklı yol, tarihten geriye doğru plan yapmak ve her adıma düzeltme payı bırakmaktır.

Baskı dosyasının teknik ayrıntıları için matbaaya baskı dosyası hazırlama rehberimizi inceleyebilirsiniz. Onayınızı almadan baskıya geçmiyoruz; bu yüzden son taslağı fuar ekibinizle birlikte okumanız, standda fark edilecek bir hatayı baştan yakalamanın en kolay yoludur.

Fuar tarihinizi ve kataloğunuzun kapsamını ilk görüşmede paylaşırsanız planı birlikte çıkarabiliriz. Sayfa sayısı, ebat ve tasarım ihtiyacınızı katalog basımı sayfamızdaki TEKLİF AL butonuyla WhatsApp'tan iletebilir, 0232 425 37 61'i arayabilir ya da iletişim formunu kullanabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Katalog kaç sayfa olmalı?

Kataloğun sayfa sayısı ürün sayısına ve her ürün için verilecek bilgi miktarına göre belirlenir. Sayfa sayısı genellikle 4'ün katı olarak planlanır. Fuarda dağıtılacak bir katalogda ziyaretçinin bir bakışta göz gezdirebileceği sade bir yapı çoğu zaman daha etkilidir.

Katalogda fiyat bilgisi yer almalı mı?

Fiyatlar uzun süre sabit kalacaksa katalogda yer alabilir. Fiyatlarınız sık değişiyorsa kataloğu fiyatsız hazırlayıp ayrı bir fiyat listesi basmak, kataloğun daha uzun süre kullanılmasını sağlar. Bu kararı kataloğun kullanım amacına göre vermenizi öneririz.

Katalog için ürün fotoğrafları telefonla çekilebilir mi?

Telefonla çekilen fotoğraflar katalogda kullanılabilir, ancak ışık, arka plan ve çözünürlük farkları sayfalar yan yana geldiğinde belirginleşir. Tutarlı bir görünüm için bütün ürünlerin aynı düzende çekilmesi önemlidir. Fotoğraflarınızın baskıya uygun olup olmadığını tasarım öncesinde birlikte değerlendirebiliriz.

Fuar kataloğu hazırlığına ne zaman başlanmalı?

Fuar kataloğu hazırlığına; içerik toplama, fotoğraf, tasarım, düzeltme, onay ve baskı adımlarına yetecek zamanı bırakacak şekilde erkenden başlanmalıdır. Gereken süre sayfa sayısına ve içeriğin hazır olup olmamasına göre değişir. Fuar tarihini bize ilk görüşmede bildirmeniz, adımları bu tarihe göre sıralamamızı sağlar.